REGRAS PARA SUBMISSÃO DE TRABALHOS NO ZOOTEC 2017 – SANTOS/SP

Regra Geral: O primeiro autor de cada trabalho deve estar inscrito no ZOOTEC 2017 antes da submissão dos trabalhos. Para isto, cada pesquisador deve acessar o site do evento e regularizar o pagamento conforme sua categoria. Clique aqui:  http://abz.org.br/zootec2017/inscricoes/

Os trabalhos podem ser submetidos em três idiomas (português, inglês ou espanhol) e em duas versões (Artigos Completos ou Resumos Expandidos) que precisam ser definidas no ato da inscrição.

Parceria: A Associação Brasileira de Zootecnistas (ABZ) estabeleceu acordo de reciprocidade com a Sociedade Brasileira de Zootecnia (SBZ). Este acordo permite que sócios da SBZ, em dia com a anuidade da sua Sociedade, se inscrevam no ZOOTEC 2017 com as mesmas taxas dos associados da ABZ.

1) Limitação de autores:

Cada pessoa poderá submeter no máximo 3 (três) trabalhos (completos ou resumos expandidos) como primeiro autor. Além disso, o número máximo de autores por trabalho é de 8 (oito). Para a realização deste controle solicitamos o CPF de todos os primeiros autores no momento da submissão do texto via site. A falta desta informação impede a submissão do texto. No caso dos estrangeiros, vale a mesma regra de limitação de autores, porém é solicitado o número de passaporte.

2) Análise de trabalhos:

O artigo enviado para o ZOOTEC 2017 será submetido, pelo sistema blind review, para a apreciação de, pelo menos, 1 avaliador com expertise na área de cada Grupo de Trabalho. O sistema blind review garante idoneidade e rigor acadêmico ao processo de avaliação dos trabalhos. A revisão será feita com a possibilidade de haver correção do trabalho apresentado conforme o resultado da avaliação realizada. O tempo de devolução da correção realizada deverá atender a 30 dias da data da submissão e as correções para nova submissão (caso necessária) deverão ser feitas em até 30 dias do resultado. As naturezas de resultado da avaliação no sistema blind review serão: aprovado sem correções; reapresentar com correções; reprovado.

Os resultados finais dessa avaliação não serão passíveis de recurso ou contestações. Os artigos aprovados para o ZOOTEC 2017 serão divulgados no site oficial do Congresso em uma Lista dos Artigos Aprovados.

A Comissão Organizadora do ZOOTEC 2017 não irá, sob nenhuma condição: (a) divulgar o nome dos avaliadores; (b) divulgar parecer; ou (c) atribuir nota individual para cada artigo aprovado ou reprovado no Congresso. A Comissão Organizadora do ZOOTEC 2017 arroga-se o direito de não responder, por e-mail e/ou telefone, e sob nenhuma outra via, a eventuais solicitações de recurso e contestações acerca da avaliação de um trabalho submetido. O ato de submissão do trabalho é a concordância expressa com as regras do Congresso.

3) Regras de publicação dos trabalhos:

Caso o trabalho seja aprovado, este somente passará a compor a Programação de Apresentação dos Trabalhos mediante o pagamento prévio da inscrição no Congresso. Em não se verificando este pagamento do primeiro autor, o trabalho aprovado estará automaticamente excluído da Programação de Apresentação dos Trabalhos.

ATENÇÃO:

No caso de inscrições por empenho ou depósito bancário, deve-se informar a Secretaria da Comissão Organizadora do ZOOTEC 2017, por meio de e-mail ([email protected] ), até dois dias antes do final da inscrição. Se as inscrições forem pagas por empenho ou depósito bancário e a Comissão Organizadora do ZOOTEC 2017 não for informada até esta data limite, o trabalho aprovado não irá compor a Programação de Apresentação dos Trabalhos.

Os certificados (de apresentação de trabalhos, bem como o de participação no evento) ficarão disponíveis, em formato pdf, na área restrita de cada participante na página do ZOOTEC 2017 em até 10 (dez) dias úteis após a realização do evento.

Os Anais do ZOOTEC 2017 serão publicados em formato eletrônico, no site do evento, após a realização do mesmo. Para que o artigo selecionado venha a ser publicado nos Anais em formato eletrônico, obrigatoriamente deverá ter sido apresentado no Congresso, por pelo menos um dos autores, em data e local determinados pela Programação de Apresentação dos Trabalhos ou pelo agrupamento nas sessões orais. Assim, somente serão publicados nos Anais do Congresso os trabalhos efetivamente apresentados, e não apenas aqueles que tenham sido selecionados e constem da programação do Congresso, ou tenham sido alocados nas sessões orais.

A Comissão Organizadora do ZOOTEC 2017 não procede, sob nenhuma condição, à devolução do pagamento da inscrição no Congresso no caso do trabalho enviado não ter sido aprovado e tampouco realiza a transferência de inscrições quites entre congressistas.

4) Grupos de Trabalho:

No momento da submissão dos trabalhos, os próprios autores deverão classificar seus trabalhos em apenas um dos Grupos de Trabalho relacionados abaixo (cujas ementas aparecem devidamente esclarecidas no campo “Grupos de Trabalho” na seção relativa aos trabalhos científicos do ZOOTEC 2017):

  • Grupo 1. Ambiência, Saúde, Bioética, Comportamento e Bem-Estar Animal.

  • Grupo 2. Ciência dos Alimentos e Produtos de Origem Animal.

  • Grupo 3. Comercialização, Mercados e Preços no Agronegócio.

  • Grupo 4. Empreendedorismo no Agronegócio.

  • Grupo 5. Ensino.

  • Grupo 6. Extensão Rural.

  • Grupo 7. Fisiologia e Nutrição Animal.

  • Grupo 8. Genética, Genômica e Melhoramento Animal.

  • Grupo 9. Meio-Ambiente e Desenvolvimento Rural Sustentável.

  • Grupo 10. Recursos Forrageiros Naturais, Cultivados ou Integrados com Agricultura/Floresta.

  • Grupo 11. Reprodução e Biotecnologias.

  • Grupo 12. Sistemas Agroalimentares e Cadeias Agroindustriais.

  • Grupo 13. Tecnologias Inovadoras e de Precisão no Agronegócio.

A Comissão Organizadora do ZOOTEC 2017 não procede nenhuma reclassificação ex post. Trabalhos em que não haja informação sobre o Grupo de Trabalho ao qual estão sendo submetidos serão excluídos do processo de avaliação.

5) Formas de Apresentação de Trabalhos:

Durante o ZOOTEC 2017, haverá apenas duas modalidades de apresentação dos trabalhos aprovados:

  • Sessão Oral. Só é passível de concorrer à apresentação oral, os trabalhos completos classificados pela Comissão Científica. As apresentações devem vir acompanhadas de material de recursos de multimídia com duração de 10 minutos + 10 minutos de discussão. As sessões contarão com um responsável da Comissão Organizadora do ZOOTEC 2017 pela coordenação dos trabalhos e ao final o apresentador receberá certificado pela sessão apresentada.

  • Sessão Pôster. Neste tipo de apresentação, o pôster em formato virtual ficará exposto em espaço especialmente reservado para tal, em horário específico. Pelo menos um autor deverá estar presente durante o horário de exposição agendado para discutir e tirar dúvidas de pesquisadores interessados no tema.

6) Formatos de Submissão dos Trabalhos:

No momento de submissão dos trabalhos os autores deverão escolher: (a) Grupo de Trabalho (um dentre os treze Grupos de Trabalho supracitados); e também (b) Forma de apresentação de Trabalho (uma dentre as duas modalidades supracitadas).

Os trabalhos deverão ser submetidos conforme template do site, apenas em meio eletrônico contendo todas as informações solicitadas, tais como: título do trabalho, os nomes dos autores e suas filiações institucionais, CPF, endereços eletrônicos, palavras chaves e texto conforme instruções específicas de preenchimento (diversas etapas do trabalho e limites de texto).

Os trabalhos a serem submetidos deverão conter o seguinte formato:

  1. Trabalhos Completos para apresentação Oral

  • Título em português, espanhol e inglês;

  • Resumo e Abstract, com até 2.000 caracteres;

  • Palavras-chave e keywords em número máximo de 5.

  • O tamanho máximo do artigo é de 20 páginas em espaçamento simples, incluindo resumo, tabelas, figuras, bibliografia etc. Para preenchimento das informações do corpo do texto, basta observar as diversas etapas que o template vai apresentar, inclusive com os limites de palavras para cada sessão.

  • O(s) nome(s) do(s) autor(es) deve(m) ser digitado(s) no site. A ordem dos nomes indicada no site durante a submissão deverá ser a mesma que constará no Programa e no texto a ser gravado nos Anais Eletrônico.

  • Após a submissão não haverá a substituição de arquivos. Portanto tenha certeza de que o arquivo está correto e contém todas as exigências descritas acima.

  • Serão aceitos trabalhos escritos em português, espanhol ou inglês. As apresentações também poderão ser feitas nestes mesmos idiomas. Havendo mais de um texto em língua estrangeira por Grupo de Trabalho, os mesmos serão agrupados em sessões específicas. Ressaltamos que não haverá tradução simultânea nestas sessões.

  1. Resumos Expandidos para apresentação na forma de Pôster Virtual

  • Título em português e inglês;

  • Resumo e Abstract, com até 1.000 caracteres;

  • Palavras-chave e keywords em número máximo de 5.

  • Resumo expandido com tamanho máximo de 4 páginas em espaçamento simples, incluindo tabelas, figuras e bibliografia. Para preenchimento das informações do corpo do texto, basta observar as diversas etapas que o template vai apresentar, inclusive com os limites de palavras para cada sessão.

  • O(s) nome(s) do(s) autor(es) deve(m) ser digitado(s) no site. A ordem dos nomes indicada no site durante a submissão deverá ser a mesma que constará no Programa e no texto a ser gravado nos Anais Eletrônico.

  • Após a submissão não haverá a substituição de arquivos. Portanto tenha certeza de que o arquivo está correto e contém todas as exigências descritas acima.

  • Serão aceitos trabalhos escritos em português, espanhol ou inglês. As apresentações também poderão ser feitas nestes mesmos idiomas. Havendo mais de um texto em língua estrangeira por Grupo de Trabalho, os mesmos serão agrupados em sessões específicas. Ressaltamos que não haverá tradução simultânea nestas sessões.

Após o encerramento das submissões não será mais possível substituir o arquivo gravado no site. Assim, eventuais erros no arquivo, problemas de editoração ou de dados são de inteira responsabilidade dos autores.

7) Instruções para submissão de trabalhos via site do ZOOTEC 2017:

Confira abaixo as regras/normas de submissão via site do ZOOTEC 2017 e em seguida clique no link ÁREA DE INSCRIÇÃO para iniciar seu cadastro e enviar seu texto.

O sistema do site do ZOOTEC 2017 permite a submissão e o acompanhamento on line da avaliação dos trabalhos. Após o encerramento da fase de submissão os autores não poderão enviar/substituir o arquivo do trabalho. Finalizado o processo de avaliação os autores poderão consultar quais trabalhos foram aprovados, podendo imprimir a tabela resumo.

  1. Ao se cadastrar os autores devem gerar a sua inscrição para o Congresso que permitirá enviar os seus trabalhos científicos. É importante que após a submissão o autor verifique se o texto está gravado na base de dados e se está abrindo corretamente.

  2. Após o encerramento das submissões finais não será mais possível enviar/substituir o arquivo com o trabalho completo ou o resumo expandido. A partir desta data, tampouco serão aceitas correções nos nomes (por exemplo: colocou “Luis”, mas o correto é “Luiz”) ou ordem dos autores, indicação de apresentador e filiação institucional. Assim, não deixe a submissão para a última hora, pois podem ocorrer congestionamentos e os erros não poderão ser corrigidos.

  3. Sob nenhuma condição se aceitará a inclusão ou exclusão de autor(es) após o encerramento da submissão final de trabalhos. Portanto, certifique-se de que todo o processo de envio do artigo seja feito corretamente, com o(s) devido(s) autor(es) compondo o artigo e as correspondentes inscrições dos mesmos.

  4. Os dados pessoais cadastrados devem ser preenchidos com bastante atenção, pois eles servirão para a publicação dos trabalhos científicos nos Anais Eletrônico, impressão da programação de apresentação, e para gerar sua inscrição no evento (crachá, recibo e certificados). Após o encerramento do prazo de submissão não poderão ser corrigidos erros de digitação, filiação institucional, ordem de autores, etc.

  5. Certifique-se de que o e-mail informado esteja correto, pois todas as informações pertinentes à avaliação dos trabalhos submetidos e ao evento serão enviadas para ele.

  6. O CPF é um campo de identificação do autor principal (no caso de estrangeiro é o número de passaporte). O seu preenchimento é obrigatório. A Comissão Organizadora do ZOOTEC 2017 não se responsabiliza por problemas de submissão causados pela falta de CPF e número de passaporte do autor e não acatará reclamações posteriores.

  7. Os autores devem se certificar de que indicaram corretamente o Grupo de Trabalho em que a pesquisa se encaixa, pois artigos alocados erroneamente podem ser recusados pelos avaliadores por não se encaixarem nos quesitos da avaliação. A Comissão Organizadora do ZOOTEC 2017 não procederá à reclassificação de trabalhos.

  8. Não serão aceitos arquivos enviados por outros meios para gravação “a posteriori” no site do Congresso.

  9. Para melhor programação dos participantes do ZOOTEC 2017, a divulgação do resultado da avaliação dos trabalhos será feita no início do mês de fevereiro de 2017, haja vista o calendário de avaliação blind review que este sistema requer.

  10. A ordem, local e data de apresentação dos trabalhos aprovados no ZOOTEC 2017 serão determinadas pela Coordenação Científica do Congresso com quinze dias de antecedência.

  11. A Coordenação Científica do ZOOTEC 2017 não permitirá nenhuma imposição e nem procederá, sob hipótese alguma, ao remanejo dos dias e horários determinados para a apresentação dos trabalhos, conforme orientação do Congressista, bem como a alteração de sua apresentação in loco.

  12. O ZOOTEC 2017 espera que seu congressista, com trabalho aprovado, se programe para participar do Congresso como um todo, aproveitando o máximo possível deste qualificado fórum científico.

  13. A Comissão Organizadora do ZOOTEC 2017 não emitirá nenhuma resposta, seja via e-mail, telefone e/ou qualquer outra via, para contestações que indaguem sobre o teor deste parágrafo.

ATENÇÃO:

Não há um modelo (ou template) a ser seguido como nos anos anteriores, pois daqui para frente, todos os ZOOTECs optarão pelo preenchimento online para o envio dos trabalhos científicos dentro da página do evento (veja O Evento/ Trabalhos Científicos/ Submeter Novo Resumo Expandido ou Submeter Novo Trabalho Completo). Por favor, leia com atenção as Regras para Submissão antes de submeter o seu trabalho. Cuide de fazer a sua inscrição em primeiro lugar, pois é a primeira informação que precisa ser atendida ao iniciar o preenchimento. Neste preenchimento, aparecerão, sequencialmente, as janelas correspondentes às diversas etapas a serem informadas. Estas janelas devem receber o texto (recorta e cola) específico de cada uma das partes de um arquivo já previamente preenchido em Word pelo Congressista. Não precisa se preocupar com tamanho e tipo de letra, bem como o tipo de espaçamento, pois ao colar o texto na janela correspondente, o mesmo será padronizado em todas as características necessárias. Não cole o texto todo em caixa alta, e observe também se o tamanho do texto está compatível com os limites apresentados em cada uma das janelas a serem preenchidas. Estas regras já se encontram presentes no link http://abz.org.br/zootec2017/regras-trabalhos/. Informações extras são fornecidas no próprio sistema ao longo do preenchimento. O que não for pré-determinado, o próprio sistema se encarrega de formatar. Ao final, seu trabalho ficará automaticamente padronizado para ir para os Anais, caso o mesmo seja aprovado pela Comissão Científica. Qualquer dúvida, consulte o e-mail [email protected]

Comissão Organizadora do ZOOTEC 2017